Jobbtitel:
Sektorn för teknik och förvaltningsstöd söker administratör

Arbetsbeskrivning:

Härryda kommun består av orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Till centralorten Mölnlycke är det tio minuters bilfärd och 15 minuters bussfärd från centrala Göteborg. Kommunen har ca 37 000 invånare. Närheten till både natur och storstad lockar många att bosätta sig här. Landvetter flygplats ligger mitt i kommunen. I den kommunala förvaltningen arbetar ca 2 700 personer. Kommunen har stor inflyttning av barnfamiljer och är en barnvänlig och expansiv del av Göteborgsregionen.

Måltidsservice ansvarar för maten i våra förskolor, skolor och äldreboenden. Vi är ca 130 anställda och tillagar och serverar ca 8500 måltider per dag. Vi arbetar med stort miljöengagemang och i nära samarbete med kommunens folkhälsoenhet

Måltidsservice söker nu en administratör till sin verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer, i huvudsak, att samordna vikarieanskaffning för alla våra 53 kök samt utveckla och skapa det administrativa arbetet. Din roll är viktig för att skapa goda förutsättningar i den dagliga driften för medarbetaren ute i våra kök.

Det är till dig man anmäler sig vid sjukdom, vård av barn och ledigheter.

Du ansvarar för beställning av arbetskläder, matkuponger, posthantering, kontorsmaterial samt distribution till beställaren.

Du är den som bevakar att det finns uppdaterade arbetsbeskrivningar i alla kök

I din roll som administratör ingår även kontroll av månadsrapporter, timanställningar och utdrag ur polisregister.

KVALIFIKATIONER

Vi vill att du har minst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har god kännedom inom kök i kommunal verksamhet.

Du är en positiv person med stor servicekänsla som är öppen för utmaningar och förändringar.

Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter, har god organisationsförmåga, kan arbeta självständigt och under tidspress.

Du ska ha en god datorvana av framför allt Officepaketet samt interna system, ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT system och kunna använda de olika systemen effektivt.

Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Arbetet kräver god social kompetens och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:

Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke

Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tjänsten är en visstidsanställning till 2016-12-31 med beräknad start 1/5-16.

Arbetsgivare Namn:
Härryda kommun, Sektorn för teknik- och förvaltningsstöd

Arbetsgivare adress: Skolvägen 1 43530 MÖLNLYCKE

Form av kontakt:
Lennart Sandberg titel : Måltidschef telefon 1: 031-724 64 54() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text