Jobbtitel: Servicefokuserad Kontorsvärd/värdinna

Arbetsbeskrivning:

Verksamhetsbeskrivning

Arkitekterna Krook & Tjäder är över 130 medarbetare på fem kontor som arbetar inom arkitekturens alla delar. Vi är ett värderingsstyrt företag med en prestigelös atmosfär och mycket omtanke. Vi har en positiv och god stämning på våra kontor och vi brinner för god service gentemot våra beställare, besökare och varandra. Hos oss finns det alltid stora möjligheter att utveckla och att utvecklas. Nu vill vi förstärka vårt kontor i Göteborg med en Servicefokuserad Kontorsvärd/värdinna.

Arbetsuppgifter

Beskriver du dig själv som en social och ordningsam person? Hittar du stor glädje i mötet med andra människor och i att hålla ett kontor fräscht och inbjudande? Lockas du av att jobba på en trevlig arbetsplats och ingå i ett härligt team som tillsammans erbjuder medarbetare, kunder och besökare bästa möjliga service? Då kanske det här är tjänsten för dig! Som kontorsvärd/värdinna hos oss kommer du vara vårt stöd i vardagen och ansvara för att hålla ordning o reda på vårt kontor och se till att våra lokaler är trivsamma och presentabla. Du kommer ha löpande kontakt med fastighetsskötare och städbolag. Du ansvarar även för vår växel som ska vara bemannad mellan 8-12 resp 13-17 måndag-fredag. Du kommer också att bistå med övrig kontorsservice som; - beställa kontorsmaterial - hantera övriga inköp - ta emot besök - ombesörja resebokningar - konferensservice, ordna fika och boka mötesrum - posthantering - diverse administration som t.ex telefoni (inköp, försäkringsärenden mm) m.m. I din roll som kontorsvärd/värdinna fyller du en viktig funktion för att vårt kontor skall fungera i vardagen och bidrar till vår gemensamma trivsel och goda stämning. Du kommer ingå i en grupp med våra stödfunktioner (ekonomi, HR och IT) där det också ingår ytterligare en kontorsvärdinna (som har mer fokus på konferensservice, friskvård och information men som även delar många arbetsuppgifter med dig).

Utbildning/Erfarenhet

För oss är det viktigt med rätt person snarare än specifik kompetens. Rollen kräver att du har personlig mognad, är öppen och har en mycket hög känsla för service. Det är viktigt att du gillar ordning och reda och är van vid att ta eget ansvar och styra upp rutiner. Du kan arbeta självständigt och ser vad som behöver göras. Du tar egna initiativ och är trygg och orädd i din roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och framförallt längre (minst 5 år) erfarenhet av serviceyrke (gärna inom kontor, restaurang eller hotell, gärna som husfru/housekeeping manager). Datavana krävs. Egenskaper som vi värderar högt: Strukturerad, Ordningsam/organiserad och trivs med att styra upp rutiner. Hög servicekänsla. Förmåga att hantera en ryckig vardag och kunna prioritera och växla mellan uppgifter. Social/utåtriktad med en positiv inställning. Ok fysik (utifrån att uppdraget kräver en del praktiska insatser med att bära material osv) Kommunikativ samt behärskar svenska i tal och skrift. Tillsvidareanställning (inleds med provanställning på 6 månader) arbetstid 100 %

Timmar per vecka: Arbetstid 100 % må - fre 8-17.

Arbetsgivare Namn: Arkitekterna Krook och Tjäder AB

Arbetsgivare adress: 41305 GÖTEBORG

Form av kontakt:
Pernilla Obert Nielsen, HR chef, 0729-652668 e-post: pernilla.obert.nielsen (at) krook.tjader.se

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7041730

Arbetsgivare faxnummer: 031-7041731

Jobb kort beskrivning: Hotel receptionists

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text