Jobbtitel:
Serviceinriktad administrativ assistent till socialtjänsten i Skärholmen

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här bor cirka 35.000 personer. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över. Vi har en fantastisk mångfald – en befolkning som är rik på erfarenheter.

Socialtjänstens administrativa enhet är en stödenhet för Socialtjänstens alla enheter. Enhetens kärnuppdrag är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till chefer och medarbetare. En av våra stora utmaningar är att kontinuerligt anpassa vår verksamhet till det ökade behovet av administrativt stöd och arbetar för att vi. Vi kommer under kommande år att fokusera på att vidareutveckla arbetet med att skapa effektiva rutiner utifrån enheternas förväntningar på stöd och service, fortsätta den noggranna hanteringen/kontroller av fakturor och handlingar samt att arbeta med att utveckla bemötandet i syfte att stärka organisationskulturen och professionaliteten.

Enheten består av en enhetschef, en samordnare och 11 medarbetare och vi söker nu ytterligare en kollega till vårt team!

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ assistent kommer du framförallt att kontrollera, konterar och fördelar kostnader av leverantörsfakturor i vårt ekonomisystem Agresso. Fakturorna består i huvudsak av vård- och placeringskostnader. Du kommer att göra avstämningar i Agresso gentemot Stockholms stads utrednings- och dokumentationssystem, Paraplyet. I din roll har du regelbunden kontakt med utförare, handläggare och förvaltningens budgetcontroller.

Arbetet är mycket självständigt och du har möjligheten att planera ditt arbete själv utifrån vissa tidsramar. Övriga administrativa uppgifter förekommer som exempelvis hantering av sl-kort, taxikvitton, tolkrekvisitioner och samt andra uppgifter som kan tillkomma då vårt huvuduppdrag är att fungera som en stödenhet för Socialtjänstens alla enheter.

Vi kan erbjuda dig ett arbete där du får möjlighet att bidra till ett bättre Stockholm på en enhet där medarbetarna trivs!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du har minst tre års erfarenhet av administration där du bl.a. arbetat med fakturahantering. Du har erfarenhet av arbete inom något ekonomisystem där det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso. Det är även meriterande om du har erfarenhet av något utrednings- och dokumentationssystem som ex. Paraplyet. Vidare krävs det att du har goda kunskaper i Excel samt har kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt. Du har kunskaper om och är intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

För att fungera väl i denna roll krävs det att du är strukturerad där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla tidsramarna. Då du har ett självständigt arbete krävs det att du är självgående och tar ansvar för din uppgift och dina processer. Eftersom vi ständigt arbetar med att utveckla vårt stöd efter enheternas behov krävs det att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter elle

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Dagtid, flextid tillämpas Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast möjligt med hänsyn till ev. uppsägningstid.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Socialtjänst

Arbetsgivare adress: Box 503 12726 Skärholmen

Form av kontakt:
Maria Thöyrä titel : Enhetschef telefon 1: 08-508 24 810() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text