Letar du efter ett varierande arbete där du får arbeta med såväl kundnöjdhet som administration? Har du några års erfarenhet av service sedan tidigare och vill utvecklas i en roll med administrativt ansvar? Vår kund söker nu en kontorsassistent på heltid med start omgående. Arbetsplatsen ligger i Kista och du kommer att jobba via oss under det första halvåret för att sedan bli överrekryterad om allt känns rätt. Låter det intressant? Vi går igenom ansökningarna löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en kontorsassistent på heltid till vår kund i Kista.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund under det första halvåret. Om allt känns rätt är tanken att man därefter blir överrekryterad.

ARBETSUPPGIFTER

Som kontorsassistent kommer du att arbeta med den dagliga servicen på kontoret på olika sätt. Detta kan vara alltifrån att ta emot besökare, svara i telefon, boka konferenser och möten samt kontera tillhörande fakturor. Rollen är därmed väldigt varierande då du både har ansvar för att möta behovet av servicetjänster på ett effektivt och serviceinriktat sätt samt ha ett övergripande ansvar för administration kring exempelvis orderhantering, postsortering samt inläggning av leverantörsfakturor.

Du kommer till exempel att arbeta med att:

* Bemanna receptionen och vara ansiktet utåt

* Hantera fakturor

* Göra beställningar av kontorsmaterial

Tjänsten passar dig som vill ha en långsiktig heltidstjänst inom service och administration med arbetsuppgifter som du trivs med.

VI SÖKER DIG SOM

* Har gymnasial utbildning

* Har erfarenhet av receptionistyrket eller liknande arbetsuppgifter

* Kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska såväl som engelska

* Har kunskaper i Office-paketet

Som person är du social och har en hög servicekänsla. Du tar gärna egna initiativ och är självständig i ditt arbete. Vidare är du stresstålig och har en förmåga att prioritera och växla tempo vid behov. Du har lätt för att lära och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter. Eftersom en stor del av arbetsuppgifterna är av administrativ karaktär är det viktigt att du även är noggrann och håller en hög kvalitet i ditt arbete.

* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid

* Placering: Kista

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/univ

Timmar per vecka: Heltid 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Lisette Lind titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text