Enghouse Interactive, den ledande leverantören av lösningar för bättre kundkommunikation, utvecklar och levererar marknadens bredaste utbud av plattformsoberoende kommunikationslösningar. De integrerade kommunikationslösningarna inkluderar flerkanaliga contact center-lösningar med telefonistfunktioner, hänvisning, självbetjäningstjänster, inspelningsfunktioner, besökshantering samt statistik och debitering. Lösningarna ger företag och organisationer en valfrihet att kommunicera med sina kunder enligt deras önskemål; snabbt, effektivt, flexibelt och framgångsrikt. Enghouse Interactive har över 3000 kunder i Norden med kontor i Sverige, Norge och Danmark, samt finns representerat i Finland. Enghouse Interactive är ett dotterbolag till Enghouse Systems Limited, ett mjukvaru- och tjänsteföretag noterat på Toronto börsen (TSX) under symbolen ”ESL”. Företaget grundades 1984 och har sedan dess varit ett lönsamt företag som vuxit både organiskt och genom förvärv av marknadsledande företag.

Drivs du av service och support samt har en utvecklad förmåga för administration? Då är du Enghouse Interactives nya kollega!

Arbetsbeskrivning

Som receptionist ansvarar du för kontorets drift, daglig service i kontakt med kunder, kollegor och leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av kontorsadministration, telefoni och du har en nyckelroll för företagets professionalism och servicenivå i mötet med våra kunder och besökare.

Du upprättar och förbättrar rutiner för den administrativa funktionen och sköter även löpande inköp av kontorsmaterial. Vidare håller du ordning och reda på kontoret, konferensrum, bokar luncher och ser till att kaffemaskinen är iordningsställd.

Utöver rollen som receptionist kommer du att hantera enklare ekonomisysslor, exempelvis tar emot leverantörsfakturor. Dessutom ingår administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med övriga avdelningar inom Enghouse Interactive.

Din energi gör att trivselfaktorn blir hög och du bidrar till att skapa en positiv stämning. I rollen som receptionist har du löpande kontakt med fastighetsförvaltare, städfirma, kollegor och kunder.

Bakgrund

Vi tror att du som söker har en gymnasieexamen. Önskvärt men inget krav är om du har arbetslivserfarenhet från en internationell koncern. Du som söker får gärna tidigare arbetat som receptionist eller haft ett administrativt arbete.

Som person är du professionell och prestigelös, har helhetssyn och lätt för att knyta nya kontakter. Du har ett organiserat arbetssätt, är noggrann och du drivs av att ge service och support. Din energi är hög och ditt sätt smittar av sig på omgivningen samt att du har en hög integritet och ett trevligt bemötande i kontakten med kollegor och kunder.

B-körkort är ett krav. Du har goda kunskaper i Office paketet samt att du har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. 

Enghouse Interactives renoverade kontor ligger i Solna Strand. Tjänsten är en tillsvidare anställning (provanställning tillämpas) på 80%-100%.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Enghouse Interactive med HRM Affärsutveckling. För mer information, vänligen kontakta Åsa Rosén på mailadress asa.rosen (at) hrmab.se alternativt telefonnummer 08-556 

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: HRM Affärsutveckling AB

Arbetsgivare adress: Strandvägen 47 11456 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text