Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

ARBETSUPPGIFTER

Tångenskolan i Tuve är en F-6 skola med 280 elever. Skolan ligger i ett lugnt och naturnära område, fri från störande trafikleder. Eleverna har tillgång till en fin lekpark och bollplan.

Vår målsättning är att Tångenskolan ska vara en skola där elever, personal och föräldrar trivs och har ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för lärande. Vi söker nu en skoladministratör som tillsammans med oss vill arbeta för att nå en god kvalité i verksamheten.

Som administratör på skolan är du huvudansvarig för skolans administration. Du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och personal. Du har en central roll på skolan och är spindeln i nätet i många frågor. Tjänsten innefattar även arbete i barngrupp 40%. Arbetet i barngrupp innebär tjänst på fritidshem, främst på eftermiddagar men även morgnar kan förekomma.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst. Du kommer även att arbeta en hel del i Procapita bland annat med elev -och betygsregistrering och skolpliktsbevakning. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan, framtagning av statistik, vikarieförsörjning och hantering av skolkort.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att utvecklas!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och stor vana av att hantera olika administrativa uppgifter. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst, Hjärntorget och Procapita är det meriterande. Eftersom uppdraget innebär både muntlig och skriftlig kommunikation krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har mycket god samarbetsförmåga och gillar att bygga relationer. Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.

Har du engagemang och vilja att vara med och utveckla skolans administration tror vi att du passar för uppdraget. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Tjänsten utannonseras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av intern sökande.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika r

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Göteborg, SDF Norra Hisingen

Arbetsgivare adress: Box 4053 42204 Hisings Backa

Form av kontakt:
Ola Fransson titel : Rektor telefon 1: 031-3668125() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text