Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Tycho Braheskolan är en anrik gymnasieskola med fullt fokus på lärande inom naturvetenskap, teknik och vård- och omsorg. Skolan ligger i en vacker omgivning centralt i Helsingborg, vilket innebär utmärkta kommunikationsmöjligheter. Tycho Braheskolan är en trygg och trivsam skola med ca 520 elever till hösten. Våra elever har höga förväntningar på oss liksom vi har höga förväntningar på dem. Vi ger våra elever full uppbackning för att kunna prestera sitt bästa. Tycho Braheskolan har på alla sätt elevernas framtid i sikte.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. I uppdraget ingår att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att

registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.

Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper

och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.

Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Vara behjälplig med enklare sysslor inom ekonomi bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.

Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanningen innehållande bl. a. bokning av vikarier.

Du kommer att arbeta nära rektorer, och arbetsleds av administrative chef.

KVALIFIKATIONER

Du som söker skall ha minst gymnasieutbildning, det är meriterande om du även har utbildning inom det administrativa området gärna kopplat till ekonomi och IT. Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet. Du har vana av arbete i system (motsvarande) för elev, diarie, ekonomi m.m. Vana av intern service och interna och externa kontakter. Du är flexibel, utåtriktad och noggrann samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och ge god service. Du har goda ku

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 .

Arbetsgivare Namn:
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde Gymnasiet

Arbetsgivare adress: . 25189 Helsingborg

Form av kontakt:
VISION titel : telefon 1: 042-105093() telefon 2: () mobil: e-post: exp (at) vision-helsingborg.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text