40 minuter från Stockholm har Trosa kommun blivit ett val för människor som söker en trivsam livsmiljö vid havet med möjligheter i boende och närhet till storstadsregionen. Idag går direktbuss flera gånger per dag mellan Liljeholmen och Trosa. Kommunen omsätter cirka en halv miljard och har 700 anställda. Skolverksamheten omfattar 360 medarbetare samt 2 600 elever och förskolebarn.

Se mer på www.trosa.se

På Vitalisskolan arbetar drygt femtio personer, uppdelat på fyra arbetslag för F–åk 6 och fyra arbetslag för fritidshemsverksamheten. För F-6 består arbetslagen av sex till åtta personer och för fritids fyra till fem personer. I varje arbetslag i skolan finns både klasslärare och lärare som arbetar för hela arbetslaget. På fritids arbetar fritidspedagoger, förskollärare och barnskötare. De flesta av pedagogerna på fritids har även en del av sin tjänst i F- åk 6. Fritidsavdelningarna består av två grupper med barn F-åk 1, en grupp med åk 2 barn samt en grupp för åk 3-6.

Skolan är precis totalrenoverad, en både om- och tillbyggnad har skett. Renoveringen pågick tre år, hela tiden under pågående verksamhet. Personal, barn och föräldrar har varit med och påverkat utformningen av de nya lokalerna. All verksamhet finns nu under ”samma tak”. De yngre barnen finns i en del av skolan, där även fritids är lokaliserat och de äldre i en annan del. Tre av fritidsavdelningarna är i huvudbyggnaden och den fjärde, den för de stora barnen, är i en fristående byggnad som är planerad för fritidsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör kommer du att arbeta med varierade administrativa uppgifter såsom rapportering av olika slag, planering och inrapportering av Nationella prov till SCB och att ge service till elever och personal. Du kommer att ansvara för vikarieanskaffning som är viktigt för att få det dagliga arbetet på skolan att fungera friktionsfritt. Du kommer även att ansvara för diverse inköp, introduktion av nyanställda och att svara i telefonen. Du finns också tillhands för föräldrars olika frågor.

Vi kommer att värdera personliga egenskaper högt i den här rekryteringen samtidigt som vi tittar på faktiska kunskaper och erfarenheter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med:

Minst gymnasiekompetens, helst med inriktning Handels- och administrationsprogrammet, eller vad som av arbetsgivaren kan anses som likvärdigt. God datoranvana, framförallt från Officepaketet. God svenska i både tal och skrift.

Som person är du: initiativtagande, självgående, lojal, serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten.

För att lyckas med uppdraget behöver du ha: en hög grad av personlig mognad och en mycket god samarbetsförmåga.

Kunskaper om gällande lagstiftning och styrdokument inom skolområdet är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av:

Administrativa arbetsuppgifter inom de senaste fem åren med dokumenterat goda resultat.

Att ha administrerat och ansvarat för verksamhetssystem (exempelvis procapita, Nova schem, Infomentor, mfl).

Enklare ekonomiska arbetsuppgifter såsom fakturahantering och enklare ekonomisk uppföljning.

Hantering av Nationella prov och SCB-rapportering.

Vikarieanskaffning och samordning.

ÖVRIGT

Vi strävar efter

Timmar per vecka:
Deltid. 80% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Trosa kommun, Trosa Skolkontor

Arbetsgivare adress: Trosa kommun 61980 Trosa

Form av kontakt:
Lena Agartson titel : Rektor Vitalisskolan telefon 1: 0156-520 71() telefon 2: () mobil: e-post: lena.agartson (at) trosa.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Södermanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text