Jobbtitel: Skoladministratör, Vasaskolan

Arbetsbeskrivning:

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?

Besök oss på www.mjolby.se

Vasaskolan är en skola för elever från förskoleklass till skolår 3. Skolan ligger centralt i Mjölby nära bibliotek, simhall och grönområden. Under läsår 2015/16 har skolan ungefär 275 elever och 44 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta nära rektorerna på skolan, direkt i skolverksamheten samt ha många kontakter med personal, elever, föräldrar och andra aktörer. Du kommer att vara ansiktet utåt och hanterar många ärenden samtidigt.

I uppdraget ingår:

• elevadministration

• personaladministration

• vikarieanskaffning

• ekonomiuppföljning

• fakturahantering

• post- och dokumenthantering

• information

KVALIFIKATIONER

Du som söker ska ha

- lämplig utbildningsbakgrund

- erfarenhet av administrativt arbete och olika administrativa datasystem

PA-utbildning är meriterande

Vi vill att du

- har en god kommunikations- och samarbetsförmåga

- är serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt

- har goda datakunskaper

Kännedom om kommunens datasystem är meriterande. Skolan arbetar i Raindaince, Procapita och Personec-P. För övrigt kommer du att arbeta i Office-paket.

Vi räknar med att du har hög emotionell intelligens. Vi utgår ifrån att du ser dig själv som lagspelare och är lösningsfokuserad, samtidigt som du är självgående och kan ta egna beslut inom det områden du ansvarar för. Vi vill att du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet och med det förhållningssättet bidrar till att skolans mål uppnås.

ÖVRIGT

Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-03 .

Arbetsgivare Namn: Mjölby kommun, Utbildningsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Burensköldsv. 11 59580 MJÖLBY

Form av kontakt:
Elisabeth Andersson titel : Vision telefon 1: 0142-85955() telefon 2: () mobil: e-post: elisabeth.e.andersson (at) mjolby.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text