Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN

I Vallentuna finns tio grundskolor, ett tjugotal förskolor/familjedaghem samt en gymnasieskola i kommunal regi. Resurscentrum är samordnare för barn i behov av särskilt stöd. Kostenheten ansvarar för skolrestaurangerna. Inom barn- och ungdomsförvaltningen arbetar ca 800 medarbetare och i vår verksamhet har vi ca 5 500 barn och elever.

Ekebyskolans rektorsområde med grundskola och förskolor söker nu skolintendent/skolassistent.

Ekebyskolan ligger fint i närheten av Vallentuna centrum, i vacker och lugn miljö. Rektorsområdet har ungefär 60 personal och 500 elever/förskolebarn.

Arbetsuppgifter

Du får en central roll i verksamheten med mångsidiga och varierande administrativa uppgifter. Som skolindentent/skolassistent kommer du utföra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter samt chefsadministration vilket innebär att stödja verksamhetschef i sitt administrativa arbete. Du kommer hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration. Du följer upp ekonomin och hanterar t.ex. budget, prognos- och bokslutsarbetet. Du bevakar information som kommer centralt från kommunen och som berör verksamheten.

Personaladministrativa uppgifter innebär att se till uppgifter är inlagda och korrekta i systemen, som elev- och personaluppgifter. Beställning och konteringar ingår, liksom att följa upp leveranser till och från skolan, kontrollera att olika juridiska avtal efterlevs (städavtal m.m.). Månadsviss följa upp att elevpengen är rätt och att rätt antal elever/fritidsbarn finns i systemet och genererar intäkter till verksamheten. Sköta fakturakonteringar och fakturering gällande uthyrning samt övriga lokalfrågor.

Din grundutbildning är fullgjorda eller pågående studier vid en eftergymnasial ekonomutbildning (universitet/högskola, eller liknande). För tjänsten krävs också att du är du självgående, kommunikativ och stresstålig, samt bra på att strukturera dina dagar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, och kan uttrycka dig väl i skrift. Du har stor datorvana och kompetens. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. 

Vi söker dig som har relevant erfarenhet av arbete som administratör inom skolverksamhet. Du är väl förtrogen med IT- system för personaladministration ( t.ex eCompanion, ReachMee, BeSched, KIA) samt elevregistrering (t.ex Extens, Dexter, Hypernet). Som person är du utvecklingsinriktad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga, och god social kompetens. Som skolintendent tillhör du skolans ledningsgrupp. Stor vikt kommer läggas vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 10/10 eller enlig överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan

Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 28/8.

Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Vallentuna kommun

Arbetsgivare adress: Teknikvägen 25 18621 Vallentuna

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text