Nyköpings kommun har under förra året centraliserat skolskjutshandläggningen och där optimering av funktionen fortfarande pågår. I skolskjutshandläggningen ingår att sätta upp en struktur för funktionen, fatta och skriva beslut utifrån skolskjutsriktlinjer, administrera ärenden och lägga upp rutter samt sköta beställningar. Vi söker nu en administratör för att stärka upp på avdelningen under perioden 16-04-01 till 16-09-30.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten handlar om att öppna inkommande ärenden via post och tömning av E-tjänst brevlåda. Du ansvarar för postgången med alla utskick som görs från skolskjuts (mottagningsbekräftelser, beslut etc). Registrering av ansökningar i Platina samt skapa beslutsmallar & underlag i Platina (främst under högsäsong). Diarieför och skickar ut beslut. Arkiverar samtliga skolskjutshandlingar i Samhällsbyggnads arkiv.

I rollen ingår även en del kring busskortsadministration där din uppgift är att beställa & hämta ut busskort. Det ingår även att distribuerar busskorten till skolorna inför skolstart samt löpande under läsåret, vidare är det du som sköter avstämningen kring busskorten med Sörmlandstrafiken och upprättar kontrollistor på utlämnade busskort. Det är du som sköter all kommunikation med skolorna avseende redovisning av nya kort och spärrade kort. Övriga administrativa uppgifter som att renskriva rutiner, anteckningar etc kommer även att ingå i din tjänst.

Det ingår även att upprätthålla en del av servicefunktionen gentemot medborgarna genom att svara på frågor som inkommer via mail och telefon.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:

•har erfarenhet av administrativt arbete

•har mycket god datorvana, främst i Officeprogrammen

•har god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt;

Meriterande är om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Platina

• Registratorserfarenhet är meriterande.

• har jobbat med skolskjutsplaneringssystemet Skjuts +, eller liknande GIS-planeringsprogram.

Som person är du strukturerad, har ordningssinne och tycker om att administrera. Du bör även vara flexibel och öppen för varierande arbetssätt, vara kreativ och ha förmågan att självständigt driva utvecklingsprocesser. Du bör vara stresstålig då det i samband med skolstart är en intensivare period och högre arbetsbelastning under några veckor.

Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med olika människor både internt inom kommunen men även med föräldrar och externa parter är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, ett professionellt förhållningssätt och en god förmåga att uttrycka dig både skriftligt och muntligt.

ÖVRIGT

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, b

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-04-01 Tjänsten tillsätts så fort som möjligt enligt överenskommelse. , upphör: 2016-09-30 .

Arbetsgivare Namn: Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad

Arbetsgivare adress: Stora Torget 1 61183 Nyköping

Form av kontakt:
Eva Johansson titel : Naturvetarna telefon 1: 0155-45 78 81() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Södermanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text