Jobbtitel:
Sociala resursförvaltningen söker två studentmedarbetare, inriktning arkiv

Arbetsbeskrivning:

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Sociala resursförvaltningen ansvarar för kommungemensamma verksamheter inom områdena vård och omsorg/LSS, individ- och familjeomsorg, överförmyndarärenden samt flera andra kommungemensamma verksamheter. Sociala resursförvaltningen verkar för att skapa en långsiktig social hållbarhet i Malmö och ansvarar för kommungemensamma verksamheter inom områdena vård och omsorg/LSS samt individ- och familjeomsorg.

Utöver dessa områden ansvarar förvaltningen också för bland annat överförmyndarärenden, serveringstillstånd, organisationsstöd inom det sociala området, volontärverksamhet, invandrarservice, samordning när det gäller hemlöshet, kvinnnofridsprogram, sexuell hälsa och arbete mot prostitution.

Uppdraget är att samordna, utveckla och skapa synergieffekter i verksamheterna för Malmöbornas bästa.

ARBETSUPPGIFTER

Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö högskola eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Sociala resursförvaltningen söker två studentmedarbetare, vilka kommer att arbeta med processorienterad arkivredovisning respektive förberedande arbete inför förvaltningens arkivflytt. Placering är Kansli- och utvecklingsavdelningen, för båda uppdragen.

Den ena studentmedarbetaren kommer att vara behjälplig i framtagandet av Sociala resursnämndens processorienterade arkivredovisning. Uppdragets huvudsakliga uppgifter är att kartlägga vilka processer och handlingstyper som förekommer inom förvaltningens kärnverksamheter, samt bedöma gallringsfrister och lämplig förvaring utifrån gällande regelverk. Arbetet sker i nära samverkan med förvaltningens arkivarie.

Den andra studentmedarbetaren kommer att arbeta förberedande inför förvaltningens kommande arkivflytt. I uppdraget ingår inventering av mängden arkivhandlingar och arkivskåp som ska flyttas, såväl som planering för hur handlingarna ska fördelas i de nya arkivlokalerna. Arbetet innefattar även resning och gallring samt ordnings- och förteckningsarbete av det arkivbestånd som omfattas av flytten. En del av arbetet görs tillsammans med arkivredogörare i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER

Du studerar Arkivvetenskap eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning, gärna inom Vård och omsorg eller Individ och familjeomsorg. Viss praktisk erfarenh

Timmar per vecka:
Timavlönad. Som studentmedarbetare arbetar du 12 timmar i veckan dagtid Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-02-29 , upphör: tidsbegränsad under våren 2016.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, Kansli och utveckling

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Leila Misirli titel : Avdelningschef telefon 1: 040-34 93 06() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text