Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Är du en koordinerande administratör som tycker om att ha många olika arbetsuppgifter på din agenda?

Då kanske du är den personen vi söker till vår kund?

Vår kund söker en administratör där de lägger stor vikt vid att du ska kunna arbeta självständigt och förutseende. Det är viktigt att du har ett serviceorienterat och flexibelt förhållningssätt. Du ska ha god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Dessutom måste du kunna använda dig av officepaketet.

Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du kommer att arbeta i en internationell miljö där engelska används frekvent då många av kundens medarbetare är av andra nationaliteter så det är viktigt att du känner dig bekväm med att prata engelska.

Det är viktigt att du som söker lever upp till ovanstående beskrivning samt följande krav: har minst en gymnasieutbildning samt ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.

Uppdraget startar i augusti och håller på till och med den sista februari 2017 med goda chanser till förlängning. Du kommer att arbeta heltid.

Arbetsuppgifter Administratör

I den här rollen kommer du få möjligheten att arbeta i en varierande roll som koordinator och administratör.

Cirka 60% av tjänsten inkluderar följande arbetsuppgifter:

Allmänna kontorsgöromål såsom bla dela ut posten, vara central postöppnare och ta emot alla paket från budfirmor.

Hantering av passerkort och nycklar, hantera felamälningar på lokalerna samt föra korrekta register över rumsnyttjande.

Fotografera alla anställda och hantera uppsättning av dessa.

Hantera beställningar av kontorsmaterial, samordna och köpa in mat till event, dagligen hålla snyggt i kök och postrum och hantera felanmälningar för kaffemaskiner.

Hantera underskrifter på anställningsavtal och arvoden samt vara lokal reseadministratör (du kommer utbildas i resesystemet).

Attestera fakturor (du kommer utbildas i ekonomisystemet)

föra protokoll på möten.

Uppdatera kundens hemsida (program Polopoly, du kommer få gå kurs)

Resterande 40% av tjänsten kommer du att ha en mer koordinerande roll där du exempelvis:

Föra protokoll och sköta mötesbokningar och lokaler.

Kalla till och organisera lokaler, fixa fika och upprätta en agenda för möten och seminarier.

Sköta löpande enklare kommunikation (nyhetsbrev och webb).

Stödja en chef i dagligt arbete och stötta med kurdadministration.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att fo

Timmar per vecka: Heltid Temporary

Arbetsgivare Namn: Manpower AB

Arbetsgivare adress: 11181 11181 0180

Form av kontakt:
Alexandra Nordeborg titel : telefon 1: 040- 6606322() telefon 2: () mobil: e-post: alnord (at) manpower.se

Jobb kort beskrivning: Statistical, finance and insurance clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text