Jobbtitel: Solna tingsrätt söker arkivarie

Arbetsbeskrivning:

Solna tingsrätt har cirka 140 medarbetare och arbetar i moderna lokaler nära Solna centrum. Tingsrätten har fyra dömande avdelningar samt en administrativ avdelning. Vi söker nu ytterligare en arkivarie till vår administrativa avdelning, som består av 19 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för ekonomi- och personaladministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd- och salsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker dig som vill arbeta som arkivarie på en av Sveriges största tingsrätter. Vårt arkiv bemannas idag av en huvudansvarig arkivarie samt en arkivhandläggare. Solna tingsrätts arkiv består av nytt material med hög efterfrågan av handlingar. Rollen kräver en person som tycker om rutinuppgifter och stimuleras av att hantera stora volymer av handlingar.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är:

- att självständigt arbeta med att ordna mål och ärenden från tingsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt markeringar i tingsrättens målhanteringssystem Vera.

Andra förekommande arbetsuppgifter är:

- att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, andra myndigheter och parter i mål.

- att sortera och arkivlägga akter.

- att tillsammans med huvudansvarig arkivarie vara delaktig i att driva vårt arkivarbete framåt och följa med i den tekniska utvecklingen.

- vid behov bemanna tingsrättens reception, vilket innebär att hjälpa besökare tillrätta och svara på frågor från allmänheten och parter i mål.

KVALIFIKATIONER

Du som söker ska ha akademisk utbildning om minst 40 p/60 hp arkivvetenskap. Vi ser också att du har minst 1 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande men inte krav.

Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och strukturerad. Du trivs med att arbeta både självständigt men också tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Vi ser också att du har minst 1 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande men inte krav.

ÖVRIGT

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-01 Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn: Sveriges Domstolar, Solna tingsrätt

Arbetsgivare adress: Box 1356 17126 Solna

Form av kontakt:
Anna Barck titel : Servicechef telefon 1: 08-561 658 02() telefon 2: () mobil: e-post: anna.barck (at) dom.se

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text