Jobbtitel:
Solna tingsrätt söker domstolshandläggare med fokus på registratur

Arbetsbeskrivning:

Solna tingsrätt är med 140 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna.

Centrala målkansliet är en del av den administrativa avdelningen och du kommer att ingå i ett arbetslag med 8 handläggare.

ARBETSUPPGIFTER

Som handläggare med fokus på registratur erbjuds du varierande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Det centrala målkansliet arbetar med att registrera och administrera nya mål och ärenden och är den enhet som i första hand besvarar frågor från utomstående.

Tjänsten består i att:

- hantera inkommande post.

- registrera, diarieföra och scanna nya mål och ärenden i tingsrättens målhanteringssystem.

- besvara och hantera de många frågor från parter, allmänhet, journalister och myndigheter som kommer tingsrätten, både via e-post och telefon.

- kontrollera och matcha betalning av ansökningsavgifter samt utbetalningar till parter.

- administrera hemliga tvångsmedel.

- handlägga gemensamma äktenskapsskillnader / vårdnader.

- efter beslut om delegation under eget ansvar förordna offentlig försvarare och målsägandebiträde.

- tjänstgöra i tingsrättens reception vid vissa tider.

- att vara backupfunktion för arkivet, vilket innebär expediering av beställningar samt sortering och arkivläggning av akter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att hålla hög kvalitet även vid rutinuppgifter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att priorietera och planera ditt arbete extra viktig.

Du har avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning på motsvarande nivå och minst ett års dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt arbete inom service och/eller administration. Du är en van datoranvändare och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska. Övriga språkkunskaper kan vara meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Ansök senast: 2016-05-02 – Din ansökan ska bestå av följande uppgifter:

1. För att vi ska kunna göra ett korrekt urval krävs att samtliga efterfrågade fält i din digitala ansökan är ifyllda.

2. I fältet för ditt personliga brev vill vi att du beskriver varför du har sökt an-ställning som domstolshandläggare och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Ditt brev ska innehålla max 2000 tecken.

ÖVRIGT

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-01 . 6 månaders provanställning tillämpas.

Arbetsgivare Namn: Sveriges Domstolar, Solna tingsrätt

Arbetsgivare adress: Box 1356 17126 Solna

Form av kontakt:
Anna Barck titel : Servicechef telefon 1: 08-561 658 02() telefon 2: () mobil: e-post: anna.barck (at) dom.se

Jobb kort beskrivning: Legal and related associate professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text