Comet Consular Services jobbar dagligen för att öppna världen för sina kunder. Nu söker de dig som obehindrat talar och skriver svenska, engelska och arabiska och vill få chans att interagera med många olika språk, kulturer och länder dagligen. Som visumhandläggare på Comet Consular Services är du själv ansvarig för handläggningen av dina kunders visumärenden, samtidigt som du levererar service i världsklass!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Comet Consular Services räkning en handläggare mot bland annat arabisktalande länder. Du kommer att arbeta nära företagets kunder tillsammans med andra handläggare. Rollen kräver mycket goda kunskaper i tal och framförallt skrift i arabiska samt körkort då du på daglig basis även också kommer att köra ut visumansökningar till ambassader.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Comet Consular Services önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Comet Consular Services.

ARBETSUPPGIFTER

Som handläggare på Comet Consular Services arbetar du till exempel med att:

* Registrera inkomna ärenden och starta handläggningsprocessen i Comet Consular Services affärssystem

* Ta kontakt med kunder och ambassader för att samla in ytterligare information som krävs för att komplettera och färdigställa kundens visumansökning

* Handlägga, slutföra, skicka iväg och avregistrera ärenden på tydliga deadlines på daglig basis

* Köra ut visumansökningar till ambassader för att skynda på handläggningsprocessen

Vidare är du ansvarig för att skapa och upprätthålla goda relationer med ambassader, konsulat och kunder.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har administrativ erfarenhet sedan tidigare, god servicevana och vill arbeta heltid med handläggning och kundservice. Du har inställningen att alltid hitta det mest lämpliga tillvägagångssättet för att tillfredsställa kundens behov på ett effektivt och smidigt sätt.

Vidare har du:

* Mycket goda kunskaper i Arabiska i både tal och skrift (vi kommer genomföra skriftligt test) då du kommer att handlägga visumansökningar till bl.a. arabisktalande länder

* Obehindrad svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att jobba med och mot människor från hela världen, samt administrera ditt arbete och översätta texter till svenska och engelska

* B-körkort då du dagligen kommer att köra bil i Stockholm. Har du god kännedom om områden och vägar i Stockholm är det meriterande

Som person är du ett energiknippe och bidrar genom din energi till en härlig stämning i gruppen. Du är strukturerad och noggrann då det är av yttersta vikt att visumhanteringen utförs korrekt och levereras till rätt person i rätt tid. Vidare tycker du om att arbeta i högt tempo och mot deadlines då detta arbete kräver att du förhåller dig till vissa tidsramar. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper!

ÖVRIG INFORMATION

* START: Omgående

* UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid, 6 månader med chans ti

Timmar per vecka: Heltid 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Lina Ullman titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text