Strukturerad registrator till offentligt företag

Har du gymnasieexamen, god förståelse för politiskt styrd organisation med dess flöden av ärenden samt god kunskap om offentlighet och sekretess? Skulle du dessutom beskriva dig som noggrann, strukturerad och trevlig? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, start 25 juli, en engagerad registrator till ett offentligt företag i centrala Västerås.

I ditt arbete som registrator kommer du;

• arbeta tillsammans med nämndsekreterare, handläggare och ärendecontroller för att utveckla en effektiv och kvalitativt god dokument- och ärendehantering, ansvara för diarium, ansvara för hanteringen av offentlig handlingar inom förvaltningen.

• ha ett nära samspel med chefer och många kontakter med politiken och andra delar inom organisationen och utlämning av handlingar. Diarieföring kommer förekomma samt allmän administration.

Vårt erbjudande; en givande tjänst för dig som gillar struktur och värderar noggrannhet liksom att arbeta i en varierande roll. Hos Proffice får du dessutom en tillgänglig konsultchef, personalförmåner och en attraktiv erfarenhet till ditt CV. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi redan på din ansökan.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Västerås

Omfattning: Heltid kontorstider, start 25 juli 2016 till 24 februari 2017.

Sista ansökningsdag: 2016-08-08, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Daniel Svensson | daniel.svensson (at) proffice.se [ mailto:daniel.svensson (at) proffice.se ] | eller Niclas Norenius Marander | niclas.norenius.marander (at) proffice.se [ mailto:niclas.norenius.marander (at) proffice.se ] |

Kvalifikationer:

Här behöver du ha gymnasieexamen, god förståelse för politiskt styrd organisation med dess flöden av ärenden, god kunskap om offentlighet och sekretess, god svenska i tal och skrift samt god datavana. Vi ser också gärna att du har ett administrativt intresse och är bekväm med den offentliga processen och dess lagstiftning samt har en vilja att arbeta för medborgarnas bästa och förstår vikten av att sekretessdelen ska följas.

Har du dessutom arbetat som registrator tidigare eller med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, har god språklig analytisk förmåga samt vidareutbildning eller högskoleutbildning inom samhälls/statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren kan bedömas likvärdig ses detta som meriterande.

Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad och trevlig i bemötandet med nya människor. Kan lätt sätta dig in i nya saker och trivs i en aktiv arbetsmiljö. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:

Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som fri

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Proffice Sverige AB

Arbetsgivare adress: Munkgatan 20 D 72212 VÄSTERÅS

Form av kontakt:
Daniel Svensson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: daniel.svensson (at) proffice.se

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Västmanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text