Är du den där personen som har stenkoll och håller ordning och reda på allt från papper till kalendrar och to do’s? Älskar du när saker och ting är på sin plats och har du förmågan att själv skapa struktur? Då är du precis den vi söker till SHH Svenska Hyreshus AB (publ) som Administratör! Läs mer och sök redan idag då tjänsten är tänkt att tillträdas omgående!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för SHH’s räkning en Administratör på deltid. SHH’s målsättning är att skapa ett bra boende för så många människor som möjligt genom att utveckla attraktiva och kostnadseffektiva hyres- och bostadsrätter. Det går bra för dem och de behöver stärka sin organisation med administrativt stöd under en tid framöver.

Som det ser ut idag så är SHH involverade i flertalet olika projekt som alla har flera olika involverade parter. Av den anledningen och som alltid i bostadsprojekt finns dokumentation som behöver tas om hand på ett bra och strukturerat sätt. Och det är här du kommer in!

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och SHH’s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos SHH.

ARBETSUPPGIFTER

Som Administratör kommer du att arbeta med att strukturera upp all dokumentation kring SHH’s olika bostadsprojekt. Du kommer att utgå ifrån en satt struktur och jobba systematiskt för att kategorisera och skapa en bra överblick över all dokumentation.

Arbetet innebär både att scanna in och digitalisera dokument samt föra in dokument i pärmar. Syftet är att skapa ett system där det är lätt att söka och finna information.

Du kommer att få en kort introduktion till bolaget och arbetsuppgifterna av Kontorskoordinatorn och sedan kommer dina samarbetsytor att vara flera olika personer inom bolaget. Mestadels jobbar du dock självständigt men du kommer att behöva ta hjälp och råd från exempelvis Projektledare, Arkitekter eller andra för att kunna lista ut vart olika dokument hör hemma och till vilka projekt de är kopplade.

Tjänsten passar dig som vill få in foten på ett genuint härligt och växande bolag! För är du intresserad av bostadsutveckling så kan det här jobbet kanske vara början på en väldigt spännande resa!

VI SÖKER DIG SOM

* Är student inom exempelvis ekonomi eller annan lämplig inriktning

* Tycker om att jobba administrativt och är en fena på struktur

* Har någon typ av arbetserfarenhet sedan innan, gärna i en liknande roll från exempelvis sommarjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

* Gärna har ett intresse för bostadsbranschen

* Besitter goda kunskaper i svenska

* Har en god datavana

Som person är du strukturerad, ordningsam och ambitiös. Du är öppen, ödmjuk och inte rädd för att ta egna initiativ till förbättring och utveckling. Vi ser att du är självgående och klarar av att jobba mycket på egen hand samtidigt som du inte är rädd för att fråga och be om hjälp där det behövs. Vi vill såklart också att du är en positiv och lättsam person som

Timmar per vecka: Cirka två pass/veckan. Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Lina Andersson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text