Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Arbetsbeskrivning

Som studieadministrativ handläggare sker övervägande arbete i högskolans studieadministrativa system KursInfo och Ladok. Bland annat ingår det att administrera och ge support kring systemen samt att bistå i arbetet med systemförvaltning. Vidare ingår framtagning av underlag för statistik och redovisningar. Arbetssättet är processinriktat och samordning sker mot akademierna samt samverkan med antagning och examen.

Anställningen innebär att du är del av ett team inom avdelningen där teamet tillsammans planerar arbetet och ständigt jobbar med kvalitetssäkring och utveckling av verksamheten. Avdelningen är en central stödfunktion till högskolans akademier.

Kvalifikationer

För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område eller kunskaper arbetsgivaren bedömer vara motsvarande. Som person är du van i att vara drivande i det du gör dvs. ta egna initiativ, arbeta självständigt och vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner genom att se till helheten. Du har förmåga till att tydligt och på ett pedagogiskt sätt kommunicera samt att för arbetet göra prioriteringar.  Du har bekräftad god samarbetsförmåga och arbetar helst tillsammans med andra. Du har även påvisad god struktur för arbetet och är noggrann. Goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift är ett krav liksom goda kunskaper i Officepaketet, erfarenhet av att arbeta i system och administrativ vana som handläggare eller motsvarande.

Meriterande är erfarenhet av systemadministration och en allmän förståelse för databashantering och SQL. Till fördel är även längre erfarenhet, för arbetet, relevanta arbetsuppgifter och då gärna från en större organisation. 

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av Ulrika Bernlo via telefon 033-435 4323. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Anställningsform: Tillsvidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Borås

Diarienummer: PA 2016/37

Ansökan

Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev

• CV med referensuppgifter och löneanspråk

• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2016-04-03.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet v

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Högskolan i Borås

Arbetsgivare adress: Allégatan 1 50190 Borås

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text