vid Institutionen för Statsvetenskap. Sista ansökningsdag: 2016-09-19.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildning- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Ett resultat av detta är att institutionens forskning om transnationella aktörer och globala styrformer har utsetts till ett ledande forskningsområde vid Stockholms universitet.

Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1 000 studenter läser kurser vid institutionen. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter

Nedan listas väsentliga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

• Att löpande besvara e-post och telefon samt ge allmän service till studenter och lärare.

• Betygsrapportering i LADOK.

• Registrering av studenter.

• Att medverka vid antagning till program och kurser.

• Information till studenter i samband med kursstart/terminsstart etc.

• Att medverka vid uppdatering av information på institutionens webbplats.

• Att boka undervisningslokaler i programmet TimeEdit.

• Att lägga schema för program och kurser.

• Ansvarig för tentaadministrationen vid institutionen, i detta ingår bl.a. att boka in tentavakter, lägga scheman och boka lokaler samt att vara kontaktperson gentemot studenter och lärare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 90 hp på högskolenivå, företrädesvis inom samhällsvetenskapliga ämnen. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning, mycket god samarbetsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration vid högskola/universitet och de studieadministrativa systemen LADOK och NyA.

Som person är du initiativtagande, social, samarbetsorienterad, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskild vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en anställning som innebär dagliga kontakter med både studenter och lärare.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2017-01-01 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Agneta Sundman Claesson, tfn 08-16 20 97, agneta.sundmanclaesson (at) statsvet.su.se.

Fackliga företrädare

Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Stockholms universitet

Arbetsgivare adress: Universitetsvägen 10 F 10691 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text