Jobbtitel: Studieadministratör

Arbetsbeskrivning:

Studieadministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för ekonomi och samhälle, Göteborg

Tillträde: 1 augusti 2016 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Diarienummer: PET 2016/93

Institutionen för Ekonomi och Samhälle bedriver forskning och utbildning av relevans för relationen mellan ekonomi och samhälle. Studier av hållbar samhällsplanering, migration, mobilitet, konsumtion, löneutveckling, företag och företagande i såväl lokala som globala sammanhang kan nämnas som exempel på verksamheter som bedrivs vid institutionen. Tre examensämnen finns inom institutionens ram; ekonomisk historia, innovation och entreprenörskap samt kulturgeografi. Förutom fristående kurser ges kurser inom ramen för program vid Göteborgs universitet, såsom: Samhällsvetenskapligt miljövetarprogram, Europaprogrammet, Logistikprogrammet, Geografiprogrammet och Lärarprogrammen.

Arbetsuppgifter

Arbetet som studieadministratör innebär arbete med schemabokningar i TimeEdit, registreringar av studenter, resultatrapportering, intyg i Ladok, uppläggning av webbregistrering i Ladok på webb. Administrera kurser i GUL , utskick av kursinformation, ansvara för tentamensadministration. Du kommer att vara ett administrativt stöd till studierektorer, utbildningshandläggare och kursledare samt arbeta tillsammans med annan studieadministratör och direkt mot studenterna. Du kommer vara institutionens arkivsamordnare samt ansvara för uppbyggnad av institutionens arkiv. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnnasial utbildning, god administrativ kunskap och erfarenhet samt god datorvana. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av universitetets olika administrativa system är meriterande såsom (Ladok, Gubas, TimeEdit, InfoGlue, NYA, Valwebben och GUL). Tidigare erfarenheter inom studieadministration är meriterande samt arkivkunskap. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS: Läs hela annonsen inklusive information om ansökningsförfarande, kontaktpersoner etc på Göteborgs universitets hemsida:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=751547&Type=S

Timmar per vecka: se platsbeskrivning

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 0-0

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text