Central förvaltning PA-system

Administration

Är du en problemlösande person, som kan lyssna, lära av andra men också själv ta initiativ till och föreslå/pröva lösningar? Trivs du med att ta ansvar, är flexibel och nyfiken nog att utvecklas med avdelningens behov? Då kan det här vara rätt jobb för dig. Vi förstärker nu vårt team med en systemadministratör/ objektspecialist inom lön, ekonomi och redovisning i det personaladministrativa IT-stödet Heroma.

Avdelningen Central förvaltning PA-system tillhör SLL personal och utbildning inom Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) och arbetar på direkt uppdrag av personaldirektören för Stockholm läns landsting. Vi är 14 personer och sitter i trevliga lokaler på Norra Stationsgatan 69, nära Odenplans T-bana.

Du kommer att arbeta i en förvaltningsorganisation som sträcker sig över hela SLL. De system som ingår i förvaltningsobjektet Personal och resursadministration och, som vi förvaltar enligt pm3 är Heroma, GAT, Rekrytera, Di-Diver och KLiPP. IT-stöden används av alla anställda utifrån roll men också av arbetssökande, studenter och lärosäten. Vårt primära uppdrag är att se till att dessa IT-stöd ger den optimala nytta för användarna när de ska utföra sina personaladministrativa uppgifter men vi ansvarar också för att alla 50 000 anställda ex. får lön varje månad.

Arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär att du primärt arbetar i ett team för lön, ekonomi och redovisning.

Din roll i detta team blir att vara sakkunnig inom lön, ekonomi och redovisning med ansvar bl.a. för:

- avstämning mot våra förvaltningar, bolag och skattemyndigheten efter månatliga lönekörningar och årskörning

- kostnadsbokföring - skuldhantering av semester, intjänad komp- och läkarkomp

- uppföljning och medverkan vid utformning av systemests styrningar för lön och redovisning

- att vara del i förvaltningens 2:a linje support och hantera incidenter, utvecklingsönskemål och delta i testarbete vid versionsuppgraderingar

- att vara kontaktyta för redovisningsansvariga inom landstingets verksamheter.

Kvalifikationer:

Du har:

- ett professionellt kundbemötande

- god analytisk förmåga

- erfarenhet av löneadministration, helst i storskalig miljö, offentlig förvaltning.

- god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska

- genuint intresse för förvaltning av IT-relaterade stödsystem

- relevant formell kompetens och/eller praktisk erfarenhet av systemförvaltning av PA/löne-system, som exempelvis Heroma.

Det är meriterande om du har:

- ekonomiutbildning med inriktning redovisning

- kunskap i att använda SQLsom verktyg

Det allra viktigaste är att du är villig att tillägna dig nya kunskaper och att omsätta dessa i praktiken tillsammans med oss.

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad och har förmågan att bitvis hantera hög arbetsbelastning. Arbetet ställer höga krav på social kompetens, personlig mognad, pedagogisk förmåga och att du har en uttalad vilja att arbeta i team.

Övrig information:

Vi har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar dä

Timmar per vecka: 100% 2016

Arbetsgivare Namn: Landstingsstyrelsens förvaltning

Arbetsgivare adress: Box 22550 10422 Stockholm

Form av kontakt:
Avdelningschef Jens Larsson titel : telefon 1: 08-123 178 35() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text