id: Njg3MjUgMTIx

reference: 68725

documentId: 7802236

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533033633239

Jobbtitel: Systemansvarig Medvind

Arbetsbeskrivning:
Skövde är en framåt stad och en drivande kraft i en växande region. Här vill fler alltid mer. Inte undra på att snart 60 000 människor bor, lever och växer tillsammans här. Skövde har ett strategiskt läge med goda kommunikationer – och närhet till natur och kultur. Vi vill att Skövde ska vara en attraktiv stad att bo, leva och verka i. Som centralort i Skaraborg har kommunen en viktig roll som samhällsutvecklare, på både lokal och regional nivå. Löneenheten ingår i sektor styrning och verksamhetsstöd. Sektorn erbjuder tjänster till hela kommunkoncernen och är cirka 160 medarbetare. Löneenheten svarar för styrning och stöd i den löneadministrativa processen innefattande systemstöd till användare, löneadministration samt ärendehantering av inkommande telefoni och e-post. Löneenheten har till uppdrag är att utbetala löner för Skövde kommun samt ett flertal kommunala bolag och kommunalförbund. Löneenheten utbetalar även löner till andra kommuner och utbetalar totalt ca 10 000 löner per månad. Vi har nyligen gått över i förvaltning med flera stora HR-system. Dessutom inför vi en ny systemförvaltningsmodell som bygger på PM3. Du kommer att bli en del i ett förvaltningsteam och en viktig spelare för att förbättra arbetssätten kring hur vi förvaltar våra HR-system. Vi siktar mot att bli ett professionellt team som kontinuerlig utvecklar våra tjänster och har förmåga att ta oss an nya kunder. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ha rollen som användningsspecialist kring vårt IT-system för schema-, bemanning- och avvikelsehantering (Medvind). Rollen innebär att administrera, förvalta och vidareutveckla IT-systemet samt att tillhandhålla verksamhetsorienterad support vid problem eller felaktigheter. Det inkluderar bland annat att - vara expert på systemets tillämpning och funktioner såsom t ex avvikelserapportering, schema- och bemanningsfrågor - konfigurera och anpassa IT-systemets uppsättning - ta in krav och behov från verksamheten - kvalitetssäkra och acceptanstesta vid leveranser från leverantören - administrera behörigheter - ge stöd till användaren kring användande av systemet samt vid problem - ta fram och uppdatera manualer/guider - ta fram utbildningsmaterial och bedriva utbildning. Då verksamheten har ett högt tempo och ständigt anpassas efter uppkomna förutsättningar förväntas du även ställa upp och hjälpa kollegor inom enheten med frågor och arbetsuppgifter utanför ditt huvudansvar. Du kommer att ha både andra systemspecialister inom objektet samt din förvaltningsledare som stöttar dig i ditt uppdrag. Arbetet innebär också ett nära samarbete med HR, ekonomi och IT. Vi vill gärna att du i ditt personliga brev utvecklar dina intresseområden och styrkor kopplat till de ovanstående arbetsuppgifterna. KVALIFIKATIONER Du har eftergymnasial utbildning inom IT, personal, lön eller ekonomi, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har också erfarenhet av löneadministration, systemförvaltning eller schema- /bemanningsfrågor. Önskvärt är även erfarenhet av att förvalta IT-system för schema-, bemanning- och avvikelsehantering. Om du har erfarenhet av Medvind är det meriterande. Vi vill att du är/har - ett stort intresse och engagemang för system- och utvecklingsfrågor och har förmåga att omsätta krav och behov till nytta för verksamheten - noggrann, strukturerad och leveransfokuserad - en god förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa förtroendefulla relationer - en god analytisk förmåga med förståelse för helheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2522

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Skövde kommun

source: PES-SWEDEN