Jobbtitel: Systemförvaltare/registrator

Arbetsbeskrivning:

I Haninge kommun känner sig alla trygga och stolta över att bo och verka. Här finns en rik natur, stad och landsbygd samt en fantastisk skärgård. Haninge kännetecknas av mångfald och är en mötesplats för människor. Alla är välkomna i Haninge. Här är alla människors lika värde, rättigheter och skyldigheter grundläggande. Varje individ har rätt till respekt för sin person, sina val och sina känslor.

Arbetsbeskrivning

Kansliavdelningen sköter ärendehanteringen till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, och valnämnden. Vi är sammanlagt 14 personer som arbetar mot politiker, kommunens förvaltningar och kommunens invånare.

E-samhället innebär en ökad förväntan hos människor att på ett snabbt, enkelt och säkert sätt kunna sköta sina ärenden, att använda information för olika ändamål och att få en möjlighet till inflytande och insyn. Kommunens verksamheter går också i riktning mot ökad digitalisering av processer vilket medför att mängden elektronisk information som ska tas om hand ökar. Arbetsinnehållet i den här tjänsten är till största del uppdelad i två viktiga roller.

Rollen som systemförvaltare innebär framför allt att arbeta med att utveckla och förbättra kommunens ärendehanteringssystem, system för publicering av handlingar och system för synpunkter och klagomål. I rollen kommer du att samarbeta med systemleverantörer, kommunens IT-avdelning och kommunens övriga verksamheter. Du ska leda förbättringsarbetet av systemanvändningen framåt.

Rollen som registrator är en central och viktig roll i ärendehanteringsprocessen. Tjänsten som registrator innebär att du tillsammans med kommunens huvudregistrator elektroniskt registrerar inkommande, utgående och upprättade handlingar ärenden hos kommunstyrelsen. Du tar bland annat emot handlingar, klassificerar, registrerar, fördelar post till olika mottagare, tar fram information om pågående och avslutande ärenden, bevakar svarstider. Du är en av kommunens specialister i ärendehantering.

Eftersom vi är en förhållandevis liten avdelning kommer du även att få arbeta med andra administrativa processer än de ovan beskrivna.

Vem är du?

Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av motsvarande arbete. Du ska även ha goda kunskaper i svenska språket, väl utvecklad datorvana, erfarenhet och intresse av ärendehanteringssystem samt gärna arkivkunskap. Du har stor administrativ förmåga, ordningssinne och lätt att kommunicera med andra i tal och skrift. Du är utåtriktad, prestigelös och vill ge god service. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Kansliavdelningen finns i ljusa, trevliga lokaler i närhet av Haninge Centrum och med goda allmänna kommunikationer. Friskvårdskuponger och eget gym är några av våra förmåner.

Varmt välkommen att skicka din ansökan, personliga brev och CV via länken nedan.

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt val av annonseringskanal och metod. Vi undanber oss därför samtal från annonssäljare och rekryteringsföretag.

Kontaktperson

Niklas Näslund

Kanslichef

08-606 71 85

Arbetsgivare Namn: Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen

Arbetsgivare adress: 13681 Haninge

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-606 7000

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text