Jobbtitel: Tentamensadministratör

Arbetsbeskrivning:

Örebro universitet söker nu en ny medarbetare som tentamensadministratör vid Studentavdelningen

Arbetsuppgifter

Vid Örebro universitet sker all tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 60 000 salstentamina och som tentamensadministratör har du ansvar för att bland annat organisera och administrera tentamenstillfällen, genom att schemalägga dessa, boka tentamensvakter samt lokaler. Du ansvarar också för hantering av in- och utlämning av de ca 4000 hemtentamina som skrivs per år. Som tentamensadministratör har du kontaktytor mot universitetets institutioner och avdelningar, mot våra studenter och mot ett 60-tal timanställda tentamensvakter. I anställningen ingår också att vara systemansvarig för de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med samt arbete i Studentcentrums reception.

Vi söker dig som har:

• En utbildning på lägst gymnasienivå

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Goda kunskaper i både svenska och engelska

• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT system

Det är meriterande med erfarenhet och kunskaper av IT-system för planering och organisation samt erfarenhet av databaser och systemförvaltning. Det är även önskvärt att du har akademiska studier. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt flexibilitet, noggrannhet och mycket god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera och samarbeta med olika grupper. Eftersom arbetet innehåller flera krävande arbetstoppar per termin behöver du både ha vana av och förmåga att hantera detta.

Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning

Läs mer och gör din ansökan på www.oru.se/ledigajobb senast 9 februari

 

 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Örebro Universitet

Arbetsgivare adress: Fakultetsgatan 1 70182 Örebro

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Örebro län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text