Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Avdelning

Institutionen för medicin, Solna

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt kurserna under läkarprogrammets termin 4 (DSM2) och termin 5-6 (Klinisk Medicin – Inriktning Medicin).

Du kommer att arbeta i nära kontakt med studierektorer, lärare och studenter . Exempelvis ingår att inför kursstarten boka föreläsningssalar, delta vid schemaläggningsmöten, beställa kursmaterial, uppdatera kurswebbar, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar mm. Du sköter även allt administrativt under kurserna som att förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro, lägga ut material på kurswebben. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten och konferenser inför kursstarterna.

Du kommer arbeta i lärplattformen Ping-Pong för att administrera kurserna och i LADOK för att registrera studieresultat.

Kvalifikationer

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av grundutbildningsadministration inom utbildning eller forskning och att du trivs med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i lärarplattformen Ping-Pong eller liknande. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt. De internationella kontakterna är många. Du bör därför ha lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift.

Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, web publicering etc. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag

Timmar per vecka: 100 % tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Arbetsgivare adress: Norrbacka 17176 Stockholm

Form av kontakt:
Ann-Sofie Backman, Universitetsadjunkt titel : telefon 1: 07075152852() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text