Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Huddinge, men institutionen finns även

representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad

nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Sektion

Sektionen för omvårdnad har som huvuduppgift att bedriva utbildning och forskning inom omvårdnad.

Utbildning bedrivs på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) och på forskarutbildningsnivå. Sektionen har ett 90-tal medarbetare och ett 25 registrerade doktorander. Sektionen befinner sig i en expansiv fas vad gäller såväl utbildning som forskning.

Arbetsuppgifter

Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner och studenter. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

- Att svara för lokalbokning och schemahandläggning

- Att publicera och uppdatera information i kurswebb

- Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Ping Pong

- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.

- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet

- Att administrera sluttentamen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom universitet/ högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong och andra administrativa system är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ti

Timmar per vecka: 100 % tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Karolinska Institutet

Arbetsgivare adress: Alfred Nobels allé 23 14183 Huddinge

Form av kontakt:
Marie Iwarzon, Bitr. Sektionschef, titel : telefon 1: marie.iwarzon (at) ki.se, 08-524 839 04() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text