Är du intresserad av studieadministration och har erfarenhet av likande arbete? Då kan detta vikariat vara något för dig, start är i början av mars och vikariatet är på ett år. Ange i din ansökan hur dina erfarenheter ser ut.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Karolinska Institutet räkning en utbildningsadministratör. På institutionen för fysiologi och farmakologi forskar och undervisar de inom fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård. Där finns runt 350 medarbetare, 30 forskargrupper och 90 doktorander. Studieadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består av tre personer, som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna som institutionen håller. Enheten hanterar även doktorandutbildningen inom institutionen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster. Du kommer vara en av de tre personerna och täcka upp vid en föräldraledighet. Vikariatet kommer vara ett år, och du kommer då först att anställas på 6 månader. Start är i början av mars.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Karolinska Institutets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Karolinska institutet.

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är självständiga, omväxlande och består bland annat

av att handlägga utbildningsfrågor och registerna studiedokumentation. En stor del i rollen kommer handla om att bistå lärare med planering och uppföljning av kurser samt att svara på frågor från studenter och lärare och vara en samordnare kring den kontakten.

Du kommer till exempel att:

* Handläggning av utbildningsfrågor

* Registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK

* Registrering av studieärenden i diariesystemet W3D3

* Bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser

* Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner

* Uppdatera och bevaka kursinformation på kurswebbar

VI SÖKER DIG SOM

Vi önskar att du har erfarenhet av liknande studieadministrativt arbete eller att du är en servicemedveten administratör och har lämplig

Högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete i det utbildningsadministrativa programmet LADOK är mycket meriterande men inget krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av webbverktyget PingPong.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Dessutom

krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer krav på

noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga.

Vi tror även att du har en hög servicekänsla, att du trivs i en miljö där du har många kontakter och att du har ett sinne för struktur. Det är ett måste att du är bra på att hålla ordning och reda, då många av arbetsuppgifterna löper parallellt.

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi g&

Timmar per vecka: Heltid 08:00-17:00

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Signe Eriksson Ianke titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text