Jobbtitel:
Utbildningssamordnare/Projektledare till Utbildnings- och eventservice

Arbetsbeskrivning:

Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 600 medarbetare inom 370 olika yrken – alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas ”Vi KAN”, där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande – ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.

Regionservice levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Medarbetarna utför tjänster inom serviceområdena teknik, fastigheter, kost, städ, vaktmästeri, logistik, administration, utbildningar & event, upphandling, intranät, kommunikation och it/tele. Regionservice målsättning är att utveckla en effektiv och rationell service med hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER

Utbildningssamordning/Projektledning kan innefatta allt från mindre interna sammankomster och utbildningar till komplexa events och större konferenser etc.

Utbildningssamordnare/Projektledare på Utbildning-och eventservice innebär att du har rollen som projektets nav, där du koordinerar resurser och ansvarar för att mål och intentioner blir omsatta i praktiken. Projektledaren driver projekten framåt både internt och mot externa samarbetspartners. Projektledaren ser till att det finns en tydlig eventplan för varje enskilt projekt, att teamet arbetar därefter och att uppföljning sker.

Rollen ställer stora krav på ledarförmåga, drivkraft och fallenhet att hitta konstruktiva och kreativa lösningar som tar det aktuella projektet i mål. Projektledaren ska kunna arbeta både strategiskt och operativt, vilket avser både planeringsfasen samt vid genomförande av utbildningen/eventet då du är ytterst ansvarig på plats.

I rollen ingår bland annat att ansvara för:

• Leda projekt med hög komplexitet, många interna intressenter och både interna och externa samarbetspartners

• Samordning för att kundens mål och intentioner följs och blir omsatta i praktiken

• Programmet i sin helhet. Scenografi, underhållning och talare uppfyller syftet och följer den röda tråd som är satt för eventet

• Leda projektmedarbetare samt för att koordinera övriga resurser som finns till förfogande under planerings- och genomförandefasen

• Förmåga att arrangera, leda och delta i workshops med kund

• Löpande statusrapportera till chefer och eventuella styrgrupper under planering, genomförande och uppföljning samt ansvara för att utvärdering genomförs efter avslutat uppdrag/event

• Budgetplanering och ekonomisk uppföljning

Rollen innebär också att du måste kunna ingå som en projektmedarbetare i ett projekt som leds av någon annan.

Arbetstid: dagtid vardagar. Kvällar och helger kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

För att vara framgångsrik i denna roll söker vid dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning och då inom besöksnäring, kommunikation, PR eller marknadsföring alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete i en liknande roll samt erfarenhet av att projektleda och koordinera utbildningar/events av olika format. Du har dokumenterad erfarenhet av utbildning/eventproduktion från i

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2016-06-01. Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-08-31.

Arbetsgivare Namn: Region Halland, Utbildnings- och eventservice

Arbetsgivare adress: Box 517 30180 HALMSTAD

Form av kontakt:
Henrik Drakenberg titel : Avdelningschef Utbildnings- och eventservice telefon 1: 0705-206 206() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Hallands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text