Vill du jobba i en koordinerande roll med många bollar i luften? Tycker du om att skapa trivsel bland dina kollegor och har en tidigare bakgrund inom service? I rollen som Kontorsadministratör kommer du vara spindeln i nätet och stötta Savtecs VD och dina kollegor med administration och olika projekt samtidigt som du skapar en trivsam miljö på kontoret. Är det dig vi söker? Ansök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Savtecs räkning en Kontorsadministratör till deras kontor på Norrmalm. Rollen är en ny funktion på Savtec och har uppkommit i samband med att företaget expanderar och får fler uppdrag. Du kommer tillsammans med VD och dina kollegor att utveckla den inom ramen för beskrivningen nedan.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Savtecs önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Savtec där intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Som Kontorsadministratör kommer du vara en central person i en liten organisation där du ansvarar för att allt flyter på i den dagliga verksamheten gällande trivsel på kontoret, se till att material finns och att hälsa gäster välkomna. I rollen kommer du i huvudsak att stötta Savtecs VD och dina kollegor med varierade administrativa uppgifter både inom ekonomi och inom olika projekt för Savtecs kunder. Vidare kommer du att arbeta både högt och lågt vilket innebär allt ifrån att koka kaffe till att hålla kontakten med samarbetspartners för Savtecs marknadskommunikation. Du kommer vara en del av ett litet team som har god sammanhållning och genuint roligt på kontoret.

Du kommer till exempel att:

* Sköta inköp av kontorsmaterial

* Se till att kontoret ser representabelt ut för eventuella besökare och är trivsamt för Savtecs medarbetare

* Jobba med administrativa uppgifter inom både ekonomi, fakturor, tidsrapportering, eventplanering och olika projekt mm

Tjänsten passar dig som vill få in en fot i ett litet men växande bolag och vara med från början på en expansionsresa där det kommer att hända mycket inom relativt kort sikt. Här får du även möjligheten att vara med och forma en ny roll och skapa rutiner utefter dig och dina kollegor samt jobba med varierade arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är viktigt att du är bekväm med att jobba ad hoc och att du gillar att hugga i där det behövs. Då företaget står inför en flytt då de växer ur sina lokaler är även detta något som du kommer att vara högst involverad i.

VI SÖKER DIG SOM

* Har en avslutad gymnasial utbildning

* Har tidigare erfarenhet av service

* Talar och skriver flytande på både svenska och engelska

Det är meriterande om du

* Har arbetat med liknande arbetsuppgifter eller i en liknande roll sedan tidigare

Som person är du prestigelös och trivs med att vara spindeln i nätet i en organisationen. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändringar, du är ansvarstagande, lämnar inget åt slumpen och har ett &

Timmar per vecka: Långsiktigt uppdrag Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Malin Malmquist titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text