Jobbtitel: VD-assistent/IR-koordinator till fastighetsbolag

Arbetsbeskrivning:

Presentation

Är du en duktig kommunikatör med en utpräglad administrativ ådra kombinerad med en genuin servicekänsla? Vill du arbeta i ett trivsamt och stabilt börsnoterat fastighetsbolag som växer? För rekrytering söker vi nu till HEBA Fastighets AB en VD-assistent med ansvar för intern och extern kommunikation.

Tjänsten, som är på heltid och placerad i hjärtat av Söder, ska tillsättas snarast. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent/IR-koordinator på HEBA är ditt arbete omväxlande och varierande med egna ansvarsområden, där du ingår i företagets ledningsgrupp och fungerar som kommunikationsansvarig.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;

- protokollföring vid ledningsgruppsmöten och förberedelser för styrelsemöten

- administrera styrelseportal

- kontakter med börsen

- publicering av pressmeddelanden

- arrangera och organisera möten, konferenser och bolagsstämma

- sammanställa material till årsredovisning och kvartalsrapporter

- administration och uppdatering av hemsida och sociala medier

- projektledning och korrekturläsning av kundtidningen, HEBA bladet

I rollen ingår även kontakter med hyresgäster, sammanställa NKI- och medarbetarenkäter samt administration kring sponsring och annonseringskampanjer.

Utbildning/erfarenhet

Detta är tjänsten för dig som trivs och vill verka i en omväxlande VD-assistentroll som ställer höga krav på flexibilitet. Vi söker dig med flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ser positivt på om du har högskoleutbildning inom exempelvis kommunikation. Du har en god stilistisk förmåga, är van att korrekturläsa och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Dina datakunskaper är generellt mycket goda, du hanterar Officepaketet obehindrat och har tidigare erfarenhet av webbpubliceringsverktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och välorganiserad med en positiv attityd. Vidare är du ansvarstagande, proaktiv och tillmötesgående. Du förstår givetvis vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras och du har förmåga att ta egna initiativ när det behövs.

Förmåner

HEBA Fastighets AB erbjuder goda förmåner och villkor.

Vår kunds hemsida

www.hebafast.se

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Office Professionals AB

Arbetsgivare adress: Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Camilla Elfving titel : telefon 1: 08-555 651 32() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text