Jobbtitel: Verksamhetssekreterare

Arbetsbeskrivning:

Klinisk mikrobiologi

Sjukvård

Vi behöver dig som är driftig, kunnig och tycker det är roligt att serva och stötta medarbetare och chefer vid vår klinik.

Klinisk mikrobiologi bedriver storskalig mikrobiologisk diagnostik av infektions-sjukdomar i Huddinge och Solna. Vi står inför nya utmaningar och förändringar inför Nya Karolinska Universitetssjukhuset och framtidens hälso- och sjukvård. Vi är cirka 300 anställda. Tjänsten är placerad i Solna.

Vi kan erbjuda:

• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter

• Arbetsuppgifter som gagnar vården

• Möjlighet att lära nytt och utvecklas

Arbetsuppgifter:

Du kommer att vara ett chefsstöd och ingå i områdesledningsgrupp. Arbets-uppgifterna är varierande och omfattar administration av ledningsarbete, såsom förbereda möten, dokumentera, följa upp och även utreda och hantera uppgifter på ledningens uppdrag.

Du kommer ha ansvar för den administrativa handläggningen av personal, så du ska vara uppdaterad på avtal och bestämmelser rörande anställningar. Du kommer även att hantera vissa arbetsuppgifter inom ekonomi.

Kvalifikationer:

Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vidare är du en van användare av Microsoft Office. Du har goda kunskaper inom avtal och arbetsrätt.

Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Du har en god administrativ förmåga och kan självständigt i ett högt tempo organisera, planera och strukturera upp ditt arbete och handläggningen av ärenden. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsverktyget Heroma.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete.

Personliga egenskaper:

Då du kommer att arbeta tillsammans med många olika yrkeskategorier, samt samarbeta med interna och externa aktörer, är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och känsla för service.

Du arbetar självständigt, har stark integritet och är inte rädd för att ifrågasätta på ett konstruktivt sätt. Vi värderar egenskaper som humor och förmåga att skapa en positiv atmosfär.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Timmar per vecka:
Heltid Tillsvidare, heltid. Anställning efter överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Karolinska Universitetssjukhuset

Arbetsgivare adress: 14186 17176 Solna/Huddinge

Form av kontakt:
Stabschef Annika Tiveljung Lindell titel : telefon 1: 08-517 796 40() telefon 2: () mobil: e-post: annika.tiveljung-lindell (at) karolinska.se

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text