Jobbtitel: Vi söker en assistent

Arbetsbeskrivning:

Fresenius Kabi har en global forsknings- och utvecklingsorganisation som ansvarar för produktutveckling och strategisk marknadsföring inom företagets olika verksamhetsområden. I Sverige finns enheten för Forskning och Utveckling inom Parenteral nutrition, (PN), som är lokaliserad i anslutning till produktionsanläggningen i Uppsala. Verksamheten omfattar farmaceutisk och analytisk utveckling och dokumentation av nya PN produkter, och arbetet bedrivs i projektform tillsammans med strategisk marknad, preklinisk och klinisk utveckling, som är lokaliserad till Tyskland, och registreringsavdelningen, som också finns i Uppsala. En mycket viktig del är samverkan med produktionsenheterna, såväl i Uppsala som på andra platser, för uppskalning och tillverkning under utvecklingsprocessens gång.

Vi söker en assistent till vår enhet Innovation & Development (I&D) som ska bistå och assistera I&D Manager samt övriga inom enheten.  

Arbetet som assisten innebär bland annat att:

Utforma dokument, blanketter och presentationer på svenska och engelska Administration och arkivering av kvalitets dokument enligt GMP Fakturahantering Ansvara för inköp, ordrar för externa leverantörer Administrera tidsrapportering på avdelningen och inköpsanmodan i Instore Arrangera externa besök Boka resor enligt för den för avdelningen gällande resepolicyn Bistå egna och andra avdelningars medarbetare med diverse övriga administrativa uppgifter

Du kommer självständigt inom givna ramar, planera arbetes upplägg och ansvara för förvaltning och utveckling av de administrativa systemen. Du kommer även att ansvara för kontakten med interna och externa kunder och leverantörer, samt göra kostnadsuppföljning i investeringar och omkostnader.

Vi vill att du har erfarenhet av assistenarbete sedan tidigare och är van att arbeta med datorer och olika program som bland annat officepaketet. Vidare ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Erfarenhet av företagsekonomi och GMP relaterat arbete är en merit.

Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du har god social kompetens, är kreativ, flexibel och stresstålig. Vidare är du målinriktad och känner ett stort ansvar för det du gör. Vi ser även att du är serviceinriktad och vad vid att arbeta med flera olika saker samtidigt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Marc Willuhn, chef R&D, 018-644 412. Facklig kontaktperson är Frank Glackin för Unionen, 018-644 773 och Ashraf Zia Malmström för SACO, 018-644 477.

Välkommen att registrera din ansökan via länken nedan, intervjuer kommer ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via post eller e-mail

 

Timmar per vecka: Heltid -

Arbetsgivare Namn: Fresenius Kabi AB

Arbetsgivare adress: Rapsgatan 7 75174 Uppsala

Form av kontakt:
Elin Bredenberg titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text