Om kunden:

För vår kunds räkning söker vi nu en VD-assistent till kontoret i Stockholm. Vår kund är en av Sveriges största vinleverantörer som importerar, producerar, marknadsför samt distribuerar viner från de viktigaste vinländerna. De har lanserat många välkända viner och arbetar ständigt för prisvärda viner av hög kvalitet. På företaget arbetar i dag omkring 130 anställda.

Om tjänsten:

I din roll som VD-assistent kommer du att arbeta från kontoret i Stockholm där det i dag arbetar ett glatt gäng på omkring 30 personer i blandade åldrar. På kontoret sitter bland annat designavdelningen, produktchefer med assistenter, ekonomiavdelningen, orderhanterare, säljare samt en receptionist. Som VD-assistent så kommer du till störst del att assistera företagets VD, främst via telefon och mail, med blandande arbetsuppgifter. Vid behov kan du även assistera den övriga personalen på kontoret. I rollen som VD-assistent kommer dina arbetsuppgifter främst att innefatta;

- Att vara kontaktperson samt administratör mot företagets resebyrå

- Hantera mail- och telefonsamtal

- Samordning av kalenderar

- Informationsutskick

- Att vara sekreterare under möten

- Kontakt med producenter, systerbolag, myndigheter och branschorganisationer

- Att ta emot sjukanmälningar

Möjligheter:

Nu har du möjlighet att få arbeta i en internationell bransch med spännande produkter på ett kontor med trevliga kollegor. Har du ett intresse för vin samt trivs i en roll med blandade arbetsuppgifter? Sök tjänsten redan i dag! För rätt person så finns även möjligheter till utökade arbetsuppgifter som exempelvis att registrera företagets egna varumärken samt medverka på vinmässor.

Krav:

Vi söker dig som lägst har en avslutad gymnasial utbildning och med minst 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från reception, eller en liknande tjänst. Du ska ha goda kunskaper inom Outlook samt office-paketet och då du kommer att ha många internationella kontakter så behärskar du, förutom svenska, även engelska på mycket god nivå. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. För att passa in i aktuell roll så är du en serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta. Du trivs i en roll där du får ha många bollar i luften samt har ett proaktivt, strukturerat arbetssätt.

Tillträde, omfattning och anställning:

Tjänsten är en hyrrekrytering vilket innebär att du först anställs av Hero och arbetar ute hos vår kund för att sedan anställas av kunden. Det kan även bli aktuellt med en direktrekrytering hos kund. Arbete föreligger under kontorstider, heltid, med start omgående.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.

Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Hanna Larsson på rekrytering (at) hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Söker du via mobilen?

Det g&a

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Hero AB

Arbetsgivare adress: Liljeholmstorget 7 11763 Stockholm

Form av kontakt:
Natalie Ebenfelt titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text