Jobbtitel: Vik Registrator

Arbetsbeskrivning:

Landstingsstyrelsens förvaltning

Administration

Vi söker en vikarierande registrator.

Vi är en grupp om 5 registratorer som servar landstingsstyrelsens förvaltning, förvaltning för utbyggd tunnelbana, regionplane- och tillväxtförvaltningen samt projektet Nya Karolinska Solna. Ditt ansvar blir i första hand projektet Nya Karolinska Solna, som avser byggnation och drift av det nya sjukhuset. Byggnationen är i full gång och hela sjukhusanläggningen kommer att börja tas i bruk under hösten 2016.

Arbetsuppgifter:

Som registrator har du huvudansvarar för den dagliga registraturen för projektet NKS (Nya karolinska Solna) men är också en i teamet om 5 registratorer. Du är även arkivredogörare för NKS, där vi aktivt arbetar för en digital arkivering.

Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Tjänsten ingår I LSF Kansliavdelning organisatoriskt, men din arbetsplats är någon/några dagar i veckan på NKS, på Norra Stationsgatan 69. LSF Kansli har lokaler på Hantverkargatan 45, i Landstingshuset.

Du deltar i arbetet med att utveckla och utbilda handläggare och projektmedarbetare i diarie- och arkivrutiner. Du deltar också i arbetet med utveckling av dokument- och registreringsplanen för denna verksamhaet.

Du kommer ingå i den grupp som arbetar med vidareutveckling av Platina ärende- och dokumenthanteringsystem.

Kvalifikationer:

Du har utbildning och erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning, gärna i Platina. Vidare har du kunskap om offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagen. Dessutom ser vi gärna att du har utbildning/erfarenhet av arkivarbete och gärna kunskap om att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Personliga egenskaper:

Du är IT-intresserad och gillar förändrings- och utvecklingsarbete. Du är noggrann och har stort ordningssinne. Du är serviceinriktad och lägger vikt vid gott samarbete med övriga medarbetare inom och utom verksamheten. Vi ser gärna att du har en pedagogisk förmåga att utbilda medarbetare kring diarieföring och hantering av offentliga handlingar.

Övrig information:

Vi har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Stockholms läns landstings främsta uppgift är att se till att länets invånare har tillgång till en väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar också för regionplanering och för att bidra till ett fritt och tillgängligt kulturliv i länet. Landstinget är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 44 000 medarbetare.

Landstingsstyrelsens förvaltning stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna landstingets verksamheter. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Timmar per vecka:
Heltid Vikariat ett år med ev möjlighet till förlängning

Arbetsgivare Namn: Landstingsstyrelsens förvaltning

Arbetsgivare adress: Box 22550 10422 Stockholm

Form av kontakt:
Avdelningschef Elisabeth Levander titel : telefon 1: 08-737 41 15() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text