”Receptionen är det första intrycket av Academic Work och vi har en central roll på kontoret. Som Receptionist har man ansvaret att se till att alla som besöker/ringer AW får ett extraordinärt bemötande. Ett brinnande engagemang är A och O för att lyckas. Det är en dynamisk miljö där ingen dag är sig lik. För mig har det roligaste med rollen som receptionist just här varit att ingå i ett team där vi stöttar varandra samtidigt som det finns möjlighet att komma med egna idéer och se dem förverkligas - känslan av att man både som team och individ bidrar till att skapa Sveriges bästa reception.”

OM TJÄNSTEN

Så här beskriver Ebba rollen som Receptionist och varför hon trivts så bra i den. Här erbjuds du ett otroligt roligt och utvecklande arbete. Academic Work hjälper studenter och unga akademiker till jobb. Det är det vi brinner för! Vi är idag verksamma i sex länder och bland våra kundföretag återfinns många stora internationella företag.

Att ge god service, inge förtroende och skapa en familjär stämning är dina allra viktigaste uppgifter som receptionist hos oss. När man kliver in på vårt kontor ska man mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse. Är det något du kan skriva under på? Då är det dig vi söker.

Ditt ansvar som receptionist är att assistera vår lokala Reception Manager i det vardagliga arbetet för att se till att vår reception, liksom vårt kontor, är i toppskick med fokus på den fysiska arbetsmiljön. Extern och intern service är centralt i den här tjänsten, både face-to-face, över telefon och över mail. Utöver detta innebär tjänsten en hel del administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret.

ARBETSUPPGIFTER

* Mottagande och att ge service till alla våra besökare som exempelvis kandidater, kunder, konsulter, interna kollegor och leverantörer

* Service via telefon genom vår centrala växel

* Ansvara för kontakten med leverantörer och hantera beställningar av bland annat kontors- och marknadsmaterial

VI SÖKER DIG SOM

* Brinner för service och kontakt med människor

* Har relevant yrkeserfarenhet inom service och/eller försäljning, exempelvis reception, reseledare, restaurang, office management eller motsvarande

* Har viss administrativ vana och trivs att arbeta med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg

* Har B-körkort då diverse inköp till receptionen kräver att du är bilburen

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi, tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och prestigelöshet, och trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer. Du kommer gärna med egna initiativ eller förslag på lösningar och har ett öga för detaljer. Att kunna hantera oförutsedda händelser och vara flexibel, utan att tappa fokus på att prioritera och strukturera ditt arbete är avgörande för att lyckas i rollen.

Vidare ser vi att du har en god förståelse kring vikten av att skapa goda relationer med både externa besökare och dina kollegor på kontoret och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och trivs givetvis i ett väldigt socialt och ut

Timmar per vecka: Full Time 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Matilda Lyngéus titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text