Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Avdelning

Personalavdelningen tillhör Universitetsförvaltningen och utgör ett konsultativt stöd till verksamheten i personalfrågor.

Avdelningen ansvarar även för att driva det övergripande HR-arbetet inom Karolinska Institutet. Personalavdelningen är idag organiserad i tre enheter – Rekrytering, HR och Lön. På enheten arbetar idag tio personer och vi söker nu en handläggare med ansvar för rekrytering av lärare.

Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år. Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär ansvar för beredning, handläggning och föredragning av olika rekryteringsärenden avseende professorer och lektorer. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att driva rekryteringsprocesser framåt, förbereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ. I handläggningen arbetar du utifrån olika regelverk men du ger även stöd och service i rekryteringsärenden till Karolinska Institutets institutioner och rekryterande chefer. Du förväntas även delta i utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete i offentligt förvaltning eller på lärosäte, där du ska ha haft handläggande, utredande eller projektledande uppgifter eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet av ärendehantering, arbete med beslutsunderlag, verksamhetsstöd och utredande arbete. Du ska ha en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.

Meriterande är erfarenhet från arbete med verksamhetsstöd för akademiskt beslutande organ och handläggning av rekryteringsärenden avseende forskare/lärare/. Meriterande i övrigt är god kännedom om svensk högre utbildning och forskning.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du arbetar noggrant och strukturerat, att du tar egna initiativ och har förmåga att driva ärenden framåt, och att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Då vårt arbete innebär du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen behöver du ha mycket god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag är att stödja KI:s institutioner.

För att vara effektiv i rollen som rekryteringshandläggare behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige st&

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Karolinska Institutet, Personalavdelningen

Arbetsgivare adress: Nobels väg 5 17177 Stockholm

Form av kontakt:
Peter Gustafsson, enhetschef titel : telefon 1: 08-52486481() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text