Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.

Kommunledningskontorets HR-avdelning består av personalchef, fyra HR-konsulter, HR-administratör, löneenhetschef, systemansvarig och tre lönekonsulter. Vi arbetar med strategiskt utvecklingsarbete inom personalområdet samt ger konsultativt stöd gentemot chefer inom arbetsrätt, rehabilitering, lönebildning och kompetensförsörjning. Arbetsplatsen är på Djursholms slott som ligger nära Djursholms centrum.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör och vill vara en del i utvecklingsarbetet på avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör kommer du att ha ett ansvarsfyllt och omväxlande arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.

• övergripande ansvar för rekryteringssystemet Visma recruit

• publicera annonser och följa upp rekryteringsprocessen

• fakturahantering

• utbildningsadministration

• uppdatera intranätet

• skriva avtal

• skriva minnesanteckningar och protokoll

• förbereda, organisera och vara delaktig i olika möten

• placering och lönehantering av ferieungdomar

• administrera arbetsskador

• arkivering

• samordna introduktion och introduktionsdagar med HR-avdelningen

• samordna och planera jubileumsmiddagar

• övrig administration såsom ppt-bilder, matbeställningar, fruktkorg, boka resor och konferenser, beställa material och möbler etc.

KVALIFIKATIONER

• gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

• 5-7 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

• mycket god förmåga att utrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift

• mycket goda kunskaper i Officepaketet

Det är dessutom meriterande om du har:

• erfarenhet av tidigare arbete på en HR-avdelning

• erfarenhet av administrativt chefsstöd

För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du är lösningsorienterad, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående och har förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Vi tror också att du har lätt för att kommunicera och att du trivs med många kontakter. Du har mycket god samarbetsförmåga, innehar hög grad av servicekänsla och kan hantera högt tempo. Genom ditt bemötande skapar du förtroende vilket utgör en grund för samarbete med chefskontakter och kollegor i organisationen. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-08-15 Tidsbegränsad anställning till och med februari 2017, eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

Arbetsgivare Namn: Danderyds kommun, HR-avdelningen

Arbetsgivare adress: Box 66 18205 Djursholm

Form av kontakt:
Fackliga företrädare nås via kommunens växel titel : 08-568 910 00 telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text