Jobbtitel: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning:

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.

igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, diabetes och molekylär diagnostik. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, bioinformatik, patologi, tumörbiologi, vaskulärbiologi samt strålningsvetenskap. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Institutionen omsätter omkring 300 mkr varav drygt hälften är externa forskningsbidrag och har ca 340 anställda, varav ca 116 är doktorander, och totalt över 600 verksamma i sin arbetsstyrka.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd til anställda och doktorander. Arbetsuppgifterna innefattar till exempel registreringsarbete i universitetets administrativa system, reseräkningar/utlägg, arkivering, försäkringar, uppehållstillstånd och vara behjälplig vid rekryteringsärenden.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med relevant inriktning. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana. God organisations och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper för denna anställning. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande: Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis Primula, AKKA och W3D3.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2016-12-31

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Personalsamordnare Camilla Nilsson, e-post: camilla.nilsson (at) igp.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 13 mars 2016, UFV-PA 2016/462.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Timmar per vecka: 100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn:
Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologi

Arbetsgivare adress: box 256 75200 Uppsala

Form av kontakt:
Carin Söderhäll, TCO/ST titel : telefon 1: 018-471 1997() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text