Scania-Bilar Sverige AB är ett bolag inom Scaniakoncernen, och distributör för Scanias produkter och tjänster på den svenska marknaden. Scania-Bilar Sverige ansvarar för ett brett produkt- och tjänsteutbud inklusive försäljning och service via ett återförsäljarnät med över hundra Scaniaanläggningar och 1 600 medarbetare, varav 600 personer i den egna återförsäljarverksamheten i storstadsregionerna Stockholm, Göteborg och Malmö. Huvudkontoret ligger i Stockholm, Kungens Kurva. Faktureringen 2015 uppgick till 4,9 miljarder kronor. Av märket Scania registrerades 2 171 lastbilar och 153 bussar

Till leveransavdelningen i Kungens Kurva söker vi en försäljningsadministratör tillika leveranskoordinator. Du kommer att arbeta i en miljö med högt tempo, där kunden är i fokus.

På Scania-Bilar region Stockholm arbetar ca. 265 personer och vi levererar mellan 300 och 400 bilar per år. Vi arbetar idag med leveransprocess/leveransprecision. Scania satsar hårt på att korta leveranstider i alla led. Vi utökar därför samarbetet med våra leverantörer, Scanias chassimontering samt våra samarbetsparters och påbyggare.

Då vi har startat upp en verkstad för nybilsleveranser i Kungens Kurva står vi nu i en process att koordinera alla våra nya lastbilar genom denna verkstad. Du kommer att ha en nyckelroll i denna process.

Det är många intressenter i flödet från order till leverans. En av våra huvuduppgifterna är att i samarbete med säljare och övriga aktörer alltid ha full kontroll på alla ingående delar i flödet - kort sagt - det är "många bollar i luften". Vi arbetar med en aktiv tvärfunktionell planering där vi involverar försäljning och verkstad.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter blir att koordinera leveranser av nya och begagnade lastbilar, från order till kundleverans med fokus på hög leveransprecision. Du arbetar med hela flöden, från planering samt uppföljning och du är en mycket viktig länk.

Du arbetar i tätt samarbete med ett team av dedikerade säljare, där vi även fokuserar på ständiga förbättringar i syfte att förkorta våra leveranstider.

I rollen ingår att ta fram och verkställa finansieringsupplägg till kund, iordningställande av kontrakt och serviceböcker till respektive sålt fordon samt fakturering av dessa. Du kommer även att ansvara för beställning av utrustningsarbete i egen och extern verkstad, samt kontakt med kunder och påbyggare.

Din profil

För att lyckas i detta arbete måste du ha:

.erfarenhet från planering av flöden, logistikprocesser eller projektledning

.erfarenhet av lastbilar och påbyggare

.ett proaktivt förhållningssätt

.strukturerat arbetssätt, och ha förmåga att arbeta under stundtals hög press

.social kompetens och lätt att samarbeta med olika personlighetstyper

.ett prestigelöst förhållningssätt

.en kommunikativ förmåga och tycka att hög servicenivå är viktigt

.erfarenhet av daglig styrning

Du har: .Gymnasiekompetens som lägst

.Körkort B+C

.Kunskap om tunga fordon

.Mycket god administrativ kapacitet

.Kunskap om finansieringsupplägg och fakturering

.Lätt för att arbeta i system och ha systemförståelse, med erfarenhet

Arbetsgivare Namn: Scania-Bilar Sverige AB

Arbetsgivare adress: 14105 KUNGENS KURVA

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-55386400

Jobb kort beskrivning: Clerical support workers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text